Kişisel veriler ve bunların her daim ilgili mevzuata uygun şekilde korunması Solidict Yazılım Dan. Ve Bil. Tek. A.Ş. (“Solid-ICT” veya “Şirket”) için elzem ve önemli bir konudur.
Solid-ICT; sadece “Veri İşleyen” sıfatı ile hareket etmektedir ve kişisel verileri asıl Veri Sorumlusu olan işvereniniz talimatı doğrultusunda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) tamamen uygun olarak işlemektedir.
Bu Aydınlatma Metni kullanmaya başladığınız Nora Kurumsal Mutluluk (Nora) mobil uygulaması ("Uygulama") kapsamında kişisel veri işleme süreçleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Uygulama kapsamında işlenebilecek olan kişisel veri örneklerine aşağıdaki tabloda yer verilmiştir. Kişisel verileriniz doğrudan sizden yahut asıl veri sorumlusu olan işvereniniz tarafından iletilenlerle sınırlıdır ve Uygulama kapsamında tamamen otomatik yollarla elde edilir.
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyadı, doğum tarihi |
|---|---|
| İletişim Bilgileri | Cep telefonu, e-posta adresi, sabit telefon |
| İşlem Bilgileri | İşlem geçmişinize ilişkin bilgiler, yararlanılan hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, operasyon, kullanım ve işlem içeriklerine yönelik bilgiler, anket bilgisi, skorlar, kullanıcı yorum ve geri bildirimleri, kullanıcı tarafından üretilen sair içerikler |
| Kullanım Bilgileri | Uygulamayı nasıl kullandığınız ve etkileşimde bulunduğunuz |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, kullanıcı/üye bilgileri, kullanıcı işlem kayıtları, log kayıtları, şifre ve parola bilgileri |
| Mesleki Deneyim Bilgileri | Meslek, unvan, çalışma bilgisi, işyeri bilgisi, eğitim durumu |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Kullanıcı tarafından yüklenen fotoğraf ve video kayıtları |
| Hukuki İşlem Bilgileri | Uygulamadan faydalanılmasını sağlayan sair hukuki metinler ve sözleşmeler, taraf olunan hukuki işlem ve uyuşmazlıklar nedeniyle elde edilen bilgiler. |
| Talep ve Şikâyet Bilgileri | Solid-ICT’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler |
| Denetim ve Teftiş Bilgileri | Şirketimizin kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına uyumu kapsamında iç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler |
| Kurumsal Hafıza Bilgisi | İşvereniniz tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen anı, röportaj vb. bilgiler |
Nora uygulaması işvereninizin tercih ve talepleri doğrultusunda çalışan bağlılığı ölçümü, analizi ve raporlaması, iş yeri içinde verimlilik ve motivasyonun sağlanması, kurumsal iletişim ve etkileşimin iyileştirilmesi gibi amaçlarla kullanılabilir.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. Maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere bağlı olarak işlenir:
Yukarıda yer verilen hukuki sebeplere dayalı olarak kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız aşağıdaki gibidir:
Solid-ICT hizmet sunumunda sunucu lokasyonu yurt dışında bulunan güvenli barındırma bulut hizmet sağlayıcıları kullanmakta ve kişisel veriler Uygulama içinde kullanılan LLM ve benzeri sınırlı üçüncü taraf çözümlerin uluslararası teknik altyapılarında işlenebilmektedir.
Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılmakta olup, Solid-ICT hizmet sunumunda kullanılan bulut bilişim hizmet sağlayıcıları ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli sözleşmeleri akdetmiş ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna gerekli bildirimleri yapmıştır.
Kişisel verileriniz hukuki zorunluluk hallerinde yetkili kamu mercilerinin talepleri üzerine iletilebilir.
Kişisel veriler bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, başka amaçlarla kullanılmaz.
Kişisel verileriniz işvereninizle Solid-ICT arasındaki hizmet ilişkisi boyunca ve yürürlükteki yasaların getirdiği saklama yükümlülüğü gerektirdiği sürece muhafaza edilir ve belirlenen sürelerin sonunda silinir.
Uygulama kullanımının analiz edilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla bazı kullanım verileri işlenmektedir.
Bu kapsamda işlenen veriler şunları içerebilir:
Bu kapsamda söz konusu veriler, sunucuları yurt dışında bulunan aşağıdaki hizmet sağlayıcıların hizmetlerinden yararlanılmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin belirli haklara sahipsiniz. Sahip olduğunuz haklar aşağıda sıralanmaktadır:
Kişisel verilerinizin korunması kapsamındaki haklarınızı kullanmak için; başvurunuzun 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği asıl veri sorumlusuna yöneltilmesi gerekmekte olup, konu ile ilgili en doğru ve ayrıntılı bilgiyi işvereninizden alabileceğinizi belirtmek isteriz.